Ydelser på fleksibel og skræddersyet administrativ assistance

Din virksomhed er unik. Det samme bør din administrative løsning være

Der findes ikke en standardløsning, der passer til alle virksomheder  og derfor er mine ydelser heller ikke “one-size-fits-all”. Jeg tilbyder fleksibel, skræddersyet administrativ assistance, der tilpasses din virksomhed, dine behov og din hverdag.

Har du en specifik opgave eller et system, jeg ikke kender endnu? Intet problem. Jeg sætter mig hurtigt og effektivt ind i nye opgaver og systemer.

Onboarding og HR pakker v/ Louise Overgaard InVirtual - Administrativ Business Support administrativ Business Support, HR og onboarding

Eksempler på opgaver

Jeg kan hjælpe med:

  • Bogføring og momsindberetning
  • Projektstyring og procesoptimering
  • Onboarding og oplæring af medarbejdere
  • Vedligehold af CRM-systemer 
  • Fakturering og betalingsopfølgning i Dinero og E-conomic
  • Udvikling af administrative procedurer og workflows
  • Opfølgning på deadlines og rapportering
  • E-mail marketing og automatisering i diverse kursusplatforme
  • Planlægning og opsætning af content til sociale medier
  • Ordre- og fragtstyring, inkl. import/eksport
  • Shipping processen fra ordre til bogføring af faktura

De eksempler du finder her på siden, er blot en smagsprøve på, hvad jeg kan hjælpe med. Har du noget andet i tankerne? Så tager vi en snak.

Invirtual - Jeg tilbyder hjælp til Administrativ business support, Logistik- & supply chain og administration og HR-light opgaver til iværksættere og små virksomheder. Louise Overgaard

Kender jeg alle systemer?

Nej. Men jeg lærer dem lynhurtigt.

Jeg har erfaring med bl.a. Dinero, E-conomic, Wix, Convertkit, Kajabi, Lumant, Skool, StanStore, Pleo, Zenegy, Salesforce, WebCRM, Zoom, Teams, Canva, Google Drive, Loom, Boss, PDC, Expensify, Corpay – og mange flere. 

Det vigtigste:

Jeg er hurtig til at lære, stiller de rigtige spørgsmål og går ikke i baglås, hvis noget er nyt.

Fleksible samarbejdsformer som er tilpasset dig.

timebasis

Perfekt til dig, der har brug for hjælp en gang imellem.

Fast timeaftale

Til dig, der ønsker en stabil samarbejdspartner fx nogle timer om ugen/måneden.

Projektløsning

Til dig, der har et afgrænset projekt med en klar deadline. Her faktureres du for opgaven, ikke for timer.

jeg er din sparringspartner, ikke bare en “ekstern hjælp”

Jeg sætter mig ind i din virksomhed, så jeg kan være et skridt foran. Det betyder, at jeg ikke bare løser opgaver. Jeg hjælper dig med at skabe struktur og vækst på længere sigt.

Eksempler på ydelser

Procesoptimering og struktur

Jeg identificerer flaskehalse og optimerer jeres arbejdsgange. Ved at skabe klare procedurer og roller får I bedre flow, mindre spildtid og større trivsel. Jeg har mange års erfaring med at oprettelse af nye workflows, udarbejdelse af SOP/procedurer mellem diverse afdelinger.

Projektstyring fra A til Å

Jeg tager ansvaret for hele projektforløbet, fra planlægning til eksekvering og opfølgning. Med styr på deadlines, fremdrift og involverede parter sikrer jeg, at projektet bliver leveret til tiden og i den kvalitet, der er forventet. Eksempler: implementering af nye systemer, planlægning af events, lancering af nye produkter eller onboarding-processer.

Bogføring og moms

Jeg hjælper med daglig bogføring, korrekt registrering af bilag og fakturaer, og ikke mindst rettidig momsindberetning. Jeg holder styr på deadlines og skaber overblik over dine skattemæssige forpligtelser, så du undgår bøder og kan fokusere på din kerneforretning.

Onboarding, HR opgaver & oplæring

Med henblik på fastholdelse af medarbejdere og god introduktion. Når nye medarbejdere starter, er det vigtigt, at de hurtigt bliver fortrolige med virksomhedens systemer og procedurer. Jeg tilbyder onboarding-materiale, guides og oplæring. Med 7 års erfaring indenfor onboarding, oplæring og undervisning, har jeg en god fornemmelse for det, der hurtigt gør medarbejderen fortrolig med diverse arbejdsgange og processer.

Jeg bliver oplært i systemerne hurtigt  og derefter omsætter jeg det til enkle, brugbare guides og onboardingmateriale, der giver mening for nye medarbejdere. Jeg fungerer som bindeled mellem jeres viden og nye ansatte.

Læs mere om præcis hvordan min onboarding fungerer her.

Jeg hjælper ledelsen med at bevare overblikket: på tidsforbrug, deadlines og ressourcer. Jeg sørger for, at planer bliver ført ud i livet og justeret undervejs, hvis der er behov.

Sociale medier med strategi og struktur

Jeg hjælper dig med at få styr på din tilstedeværelse på sociale medier uden stress og tilfældige opslag. Sammen kan vi lægge en strategi, der sikrer en stabil strøm af indhold, så dine kanaler altid er aktive og relevante.

Jeg står for planlægning, contentproduktion, tekstforfatning og strategi på Instagram, Facebook, LinkedIn og Pinterest. Det giver dig overblik og struktur og frihed til at fokusere på din forretning, mens jeg sørger for, at dine opslag lander på det rigtige tidspunkt med det rette indhold.

E-mail marketing & nyhedsbreve

Jeg skriver nyhedsbreve, opretter kampagner og automatiserede flows, segmenterer dine lister og analyserer resultaterne. Jeg har erfaring med Manychat og kobling mellem SoMe og nyhedsbreve. Du får system i din e-mail marketing og får bedre resultater med mindre besvær

Shipping, salg og logistik

Jeg hjælper med daglig ordrebehandling, fragt booking, kundekontakt, retur og kontakt med distributører. Har du behov for struktur i din logistik og salgsflow? Jeg hjælper dig gerne med at optimere og skabe overblik.

For dig, der er nystartet selvstændig

Jeg hjælper dig med at skabe overblik og struktur, så du undgår kaos. Det handler om at få styr på:

  • Opsætning af regnskabsprogrammer
  • Hjælp til at komme i gang med bogføring og moms
  • Struktur på roller og opgaver
  • Dokumentation af rutiner og workflows
  • Hjælp til valg og implementering af systemer

Tilmeld nyhedsbrev

THE QUICK, BROWN FOX JUMPS OVER A LAZY DOG. DJS FLOCK BY WHEN MTV AX QUIZ PROG. JUNK MTV QUIZ GRACED BY FOX WHELPS. BAWDS.

The quick, brown fox jumps over a lazy dog. DJs flock by when MTV ax quiz prog. Junk MTV quiz graced by fox whelps. Bawds jog, flick quartz, vex nymphs. Waltz, bad nymph, for quick jigs vex! Fox nymphs grab quick-jived waltz.

Scroll to Top