Om Louise Overgaard
Jeg hedder Louise Overgaard og er virtuel assistent med en passion for struktur, overblik og god service
Jeg håndterer dine administrative opgaver, så du kan fokusere på at drive din virksomhed.
Lidt om mig
Mulighederne er uendelige. Jeg er nemlig hurtig til at lære og sætte mig ind i nye ting. Det er nok min naturlige nysgerrighed og insisteren på at være god til de opgaver, jeg påtager mig.
Med mange års erfaring indenfor administration, office management, procesudvikling og optimering, onboarding, support, training og oplæring hjælper jeg startups, iværksættere og mindre virksomheder med at skabe mere struktur i hverdagen, frigive tid og mindske stress. Jeg ved, hvor mange opgaver der følger med det at drive virksomhed, og hvor hurtigt administrative opgaver kan vokse sig store og tage fokus væk fra det, man egentlig brænder for. Derfor er mit mål at gøre hverdagen lettere for virksomheder, så de kan fokusere på deres kunder, udvikling og vækst, mens jeg hjælper med at skabe overblik og struktur bag kulissen.
Jeg arbejder med mange forskellige typer opgaver, fordi behovene varierer fra virksomhed til virksomhed. For nogle handler det om hjælp til oprettelse af nyhedsbreve, planlægning af events eller håndtering af sociale medier, mens det for andre kan være bogføring, regnskab eller onboarding af nye medarbejdere. Fælles for alle opgaverne er, at de kræver tid, struktur og overblik – og netop dét er nogle af mine største styrker.
Jeg har altid haft en passion for at skabe orden, optimere processer og finde løsninger, der gør arbejdsdagen mere effektiv. Det motiverer mig at kunne hjælpe virksomheder med at få systemer og arbejdsgange til at fungere bedre, så tingene ikke kun bliver løst her og nu, men også fungerer på længere sigt. Mange mindre virksomheder og iværksættere står ofte alene med et stort ansvar og mange forskellige arbejdsopgaver, og her kan det være en stor fordel at få en samarbejdspartner, der kan tage hånd om de administrative områder og skabe ro i hverdagen.
Gennem årene har jeg opbygget en bred erfaring fra forskellige roller indenfor administration og support, hvor jeg har arbejdet med alt fra koordinering og kundekontakt til oplæring og strukturering af interne processer. Jeg har lært, hvor vigtigt det er med gode arbejdsgange, tydelig kommunikation og systemer, der fungerer i praksis. Samtidig har jeg stor forståelse for, at ingen virksomheder er ens. Derfor tilpasser jeg altid mine løsninger efter den enkelte virksomheds behov, ønsker og arbejdsmåder.
Når jeg hjælper med onboarding og oplæring af nye medarbejdere, handler det ikke kun om at introducere dem til arbejdsopgaverne. Det handler også om at skabe en god start, tydelige processer og tryghed fra begyndelsen. En god onboarding kan gøre en stor forskel for både medarbejderen og virksomheden, og det er noget, jeg går meget op i. Jeg elsker at arbejde med mennesker og bidrage til, at både virksomheder og ansatte får de bedste forudsætninger for at lykkes.
Sociale medier og nyhedsbreve er også områder, hvor mange virksomheder oplever, at tiden ikke altid slår til. Det kræver både planlægning, kreativitet og kontinuitet at være synlig online, og derfor hjælper jeg virksomheder med at holde deres kommunikation levende og professionel. Det kan være planlægning af opslag, koordinering af indhold eller opsætning af nyhedsbreve, så virksomheden kan holde kontakten med sine kunder på en effektiv og professionel måde.
Derudover hjælper jeg også med bogføring og administrative opgaver, som ofte kan virke uoverskuelige og tidskrævende for mange iværksættere. Når økonomien og administrationen fungerer, skaber det et bedre overblik og giver mere ro i hverdagen. Jeg ved, hvor vigtigt det er at have styr på detaljerne, og jeg arbejder struktureret og effektivt, så virksomhederne føler sig trygge og godt hjulpet.
InVirtual startede i 2024 som en drøm om at skabe en virksomhed, hvor jeg kunne bruge mine kompetencer til at hjælpe andre virksomheder med at få mere overskud i hverdagen. I begyndelsen drev jeg virksomheden ved siden af mit fuldtidsjob, fordi jeg gerne ville bygge noget solidt op fra bunden. Men jo mere InVirtual voksede, jo tydeligere blev det for mig, at jeg ønskede at satse fuldt ud på min egen virksomhed.
I sommeren 2024 traf jeg derfor den store beslutning at sige mit faste job op og springe ud som fuldtidsselvstændig. Det var en stor beslutning, men samtidig føltes det helt rigtigt. Jeg havde et stærkt ønske om at skabe en hverdag med mere frihed, større fleksibilitet og mulighed for at arbejde med dét, jeg virkelig brænder for. Det har uden tvivl været en af de bedste beslutninger, jeg har taget, og jeg har ikke fortrudt et eneste sekund siden.
I dag brænder jeg for at hjælpe virksomheder med at skabe mere struktur, overblik og balance i deres hverdag. Jeg ved, hvor meget det betyder at have en samarbejdspartner, man kan stole på, og som tager ansvar for opgaverne. Derfor lægger jeg stor vægt på professionalisme, god kommunikation og et tæt samarbejde med mine kunder.
Mit mål med InVirtual er at gøre en reel forskel for de virksomheder, jeg samarbejder med. Når mine kunder oplever mindre stress, mere overskud og mere tid til at fokusere på deres kerneforretning, så ved jeg, at jeg har gjort mit arbejde godt. Jeg tror på, at de bedste resultater skabes gennem tillid, struktur og et stærkt samarbejde, og det er netop dét, jeg ønsker at bidrage med hver eneste dag.
Vh. Louise Overgaard
Fordelene ved en virtuel assistent
Ved at ansætte en virtuel assistent undgår du at betale for ferie, sygdom og pension. Du betaler kun for de timer, jeg bruger på opgaverne.
Omkostninger
Jeg tilpasser mine tjenester efter behov, så du kan skalere op eller ned, alt efter virksomhedens krav.
Fleksibilitet, produktivitet & vækst
Ved at uddelegere dine opgaver til mig, øger du produktiviteten i din virksomhed, da du i stedet kan fokusere på udvikling og vækst.
Min rejse
Fem år i England
Jeg boede fem år i England, hvor jeg blandt andet uddannede mig til receptionist, arbejdede med forsikringer og senere fik foden indenfor i finansverdenen hos den amerikanske investeringsbank JP Morgan. Her arbejdede jeg med aktier og investeringer – en verden hvor struktur, præcision og tillid er altafgørende.
Mere uddannelse
Da jeg vendte hjem til Danmark, gik jeg i gang med en bachelor i Sprog og Kommunikation fra Syddansk Universitet. Den uddannelse har givet mig et solidt fundament for den måde, jeg i dag kommunikerer med både kunder og samarbejdspartnere. Klart, professionelt og med blik for både det skrevne og det usagte.
Jeg er i gang med at uddanne mig inden for HR, hvor jeg især har en stor passion for onboarding og fastholdelse af medarbejdere.
11 år i luften
Efter universitetet trængte jeg til en pause fra bøgerne og blev ansat som cabin crew. Det, der skulle have været et kort eventyr i luften, blev til 11 spændende og lærerige år i luftfartsbranchen. Jeg arbejdede blandt andet som instruktør på flyskolen og trainer for nye medarbejdere, hvor jeg stod for oplæring i sikkerhedsprocedurer og service. Jeg har været med til at udvikle SOP’er og manualer, forbedre arbejdsgange på tværs af afdelinger og haft ansvaret som Safety Officer med fokus på risikovurdering og rapportering.
Jeg samler på kompetencer
De mange år i luften har lært mig at bevare roen i pressede situationer, at arbejde struktureret, tænke i løsninger og ikke mindst: at samarbejde med mennesker fra alle baggrunde og kulturer. Det er kompetencer, jeg bruger hver eneste dag som selvstændig.
Tilmeld nyhedsbrev
THE QUICK, BROWN FOX JUMPS OVER A LAZY DOG. DJS FLOCK BY WHEN MTV AX QUIZ PROG. JUNK MTV QUIZ GRACED BY FOX WHELPS. BAWDS.
The quick, brown fox jumps over a lazy dog. DJs flock by when MTV ax quiz prog. Junk MTV quiz graced by fox whelps. Bawds jog, flick quartz, vex nymphs. Waltz, bad nymph, for quick jigs vex! Fox nymphs grab quick-jived waltz.